Privacy verklaring

Artikel 1.                      Definities

  1.1.               In dit privacy beleid worden de volgende definities gebruikt:

a.          Wijker Finance: de gebruiker van dit privacy beleid: de eenmanszaak Wijker Finance, gevestigd aan  (1824 DV) Kreekwaard 40, te Alkmaar ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer 71921095;

b.          betrokkene: de natuurlijke persoon die (namens een bedrijf) een overeenkomst is aangegaan met Wijker Finance, dan wel de natuurlijke persoon die (namens een bedrijf) contact heeft opgenomen met Wijker Finance i.v.m. het tot stand komen en/of uitvoeren van de overeenkomst of de natuurlijke persoon die (namens een bedrijf) de website bezoekt;

c.          overeenkomst: de overeenkomst tussen Wijker Finance en de betrokkene waarbij de betrokkene gebruik maakt van de dienst die Wijker Finance aanbiedt;

d.          website: de website www.wijkerfinance.nl die door Wijker Finance wordt beheerd;

e.          persoonsgegevens: gegevens waarmee een natuurlijke persoon geïdentificeerd kan worden.

Artikel 2.                      Persoonsgegevens

  2.1.               Voor Wijker Finance is een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens handelt Wijker Finance volgens de toepasselijke wet- en regelgeving.

  2.2.               Wijker Finance gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en behandelt deze vertrouwelijk.

  2.3.               Wijker Finance verzamelt persoonsgegevens van de betrokkene wanneer de betrokkene deze persoonsgegevens (via de website) aan Wijker Finance heeft verstrekt of wanneer de betrokkene de website bezoekt of telefonisch of via de e-mail contact heeft opgenomen met Wijker Finance.

  2.4.               Wijker Finance verzamelt en verwerkt de volgende persoonsgegevens:

a.          voor- en achternaam;

b.          adres;

c.          postcode en woonplaats;

d.          bankrekeningnummer;

e.          telefoonnummer;

f.           e-mailadres;

g.          geboortedatum;

h.          nationaliteit;

i.            geslacht;

j.           Burgerservicenummer;

k.          IP-adres.

  2.5.               Wijker Finance verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens van betrokkenen.

  2.6.               De website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over betrokkenen die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger. Wijker Finance kan echter niet controleren of een betrokkene ouder dan 16 is. Wijker Finance raadt ouders en wettelijk vertegenwoordigers dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als een ouder of wettelijk vertegenwoordiger er van overtuigd is dat Wijker Finance zonder die toestemming persoonlijke gegevens heeft verzameld over een minderjarige, dan dient de ouder of wettelijk vertegenwoordiger contact op te nemen met Wijker Finance middels de contactgegevens opgenomen in artikel 9.1 en dan zal Wijker Finance de verwerking beëindigen en de persoonsgegevens verwijderen.

Artikel 3.                      Grondslag en doeleinden van de verwerking

  3.1.               De grondslag van de verwerking van de persoonsgegevens is het uitvoeren van de overeenkomst of, op verzoek van de betrokkene, het nemen van precontractuele maatregelen.

  3.2.               Wijker Finance verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

a.          het in behandeling nemen van een vraag en/of opmerking van de betrokkene;

b.          het verrichten van een identiteitscontrole;

c.          het uitbrengen van een offerte en/of aanbod aan betrokkene;

d.          het tot stand komen van de overeenkomst;

e.          het geven van uitvoering aan de overeenkomst;

f.           om contact met de betrokkene op te kunnen nemen i.v.m. de uitvoering van de overeenkomst;

g.          het onderhouden van een klantrelatie met de betrokkene;

h.          het behandelen van een betaling;

i.            het opbouwen en bijhouden van een klantenbestand;

j.           debiteurenbeheer;

k.          het sturen van een factuur;

l.            het voldoen aan administratieve plichten;

m.        om de website en de dienstverlening van Wijker Finance te verbeteren;

n.          het genereren van algemene statistieken over het gebruik van de website.[JS|mSS1] 

  3.3.               De verstrekking van de naam, adres, telefoonnummer, en e-mailadres van de betrokkene is een contractuele verplichting. Zonder de naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres kan geen overeenkomst tot stand komen.[JS|mSS2] 

  3.4.               Wijker Finance zal de persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren, zoals omschreven in artikel 3.2, waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt.

  3.5.               Wijker Finance verwerkt alleen de persoonsgegevens die minimaal noodzakelijk zijn voor de bestaande doeleinden. Wijker Finance streeft naar minimale gegevensverwerking.

  3.6.               Wijker Finance zal de persoonsgegevens niet verwerken voor andere doeleinden dan hierboven omschreven.

Artikel 4.                      Wissen van persoonsgegevens

  4.1.               Wijker Finance zal persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging verwijderen uit zijn systemen o.a. indien:

a.          de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verwerkt;

b.          de betrokkene bezwaar maakt tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens en dit bezwaar terecht is;

c.          de persoonsgegevens onjuist of achterhaald zijn.

  4.2.               Wijker Finance is niet verplicht persoonsgegevens te wissen indien sprake is van een van de in de wet omschreven situaties waarbij het “recht op vergetelheid” niet van toepassing is.

Artikel 5.                      Verstrekken van persoonsgegevens aan derden

  5.1.               Wijker Finance zal de persoonsgegevens van de betrokkene niet eerder aan derden verstrekken, dan indien:

a.          Wijker Finance daarvoor uitdrukkelijk voorafgaande toestemming heeft verkregen van de betrokkene;

b.          een van de wettelijke grondslagen van toepassing is waarop het verstrekken van persoonsgegevens aan een derde is toegestaan;

c.          het noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst;

d.          de doorgifte geschiedt aan een door Wijker Finance voor de in dit privacy beleid opgesomde doeleinden ingeschakelde verwerker met welke verwerker Wijker Finance een overeenkomst heeft gesloten die erop ziet dat de verwerker voldoende waarborgen biedt ten aanzien van technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen.

  5.2.               De betrokkene kan zijn toestemming om persoonsgegevens aan derden te verstrekken te allen tijde intrekken.

Artikel 6.                      Inzagerecht, recht op overdraagbaarheid, rectificatie en verwijderen

  6.1.               Op verzoek verleent Wijker Finance aan de betrokkene toegang tot alle persoonsgegevens die Wijker Finance van hem bijhoudt en verstrekt Wijker Finance de betrokkene kosteloos een kopie van deze gegevens in een dergelijke vorm zodat de betrokkene zelf de persoonsgegevens aan een derde kan verstrekken.

  6.2.               Wijker Finance biedt de betrokkene de mogelijkheid om kosteloos eventueel onjuiste gegevens die Wijker Finance van hem bijhoudt te laten corrigeren of te verwijderen.

  6.3.               Het verzoek tot toegang, wijziging of verwijdering van gegevens kan schriftelijk of via de e-mail bij Wijker Finance worden ingediend, zie artikel 11.1 voor de contactgegevens van Wijker Finance. Wijker Finance reageert zo spoedig mogelijk op een dergelijk verzoek en in ieder geval binnen 4 weken.

Artikel 7.                      Bezwaar

  7.1.               De betrokkene kan bij Wijker Finance bezwaar maken tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens indien hij daarvoor gezien zijn specifieke situatie een goede reden voor heeft. Nadat Wijker Finance het bezwaar van de betrokkene heeft ontvangen, stopt Wijker Finance met de verwerking van de persoonsgegevens van de betrokkene, tenzij Wijker Finance bij de verwerking van persoonsgegevens gerechtvaardigde belangen heeft die zwaarder wegen dan het belang van de betrokkene.

Artikel 8.                      Recht van beperking

  8.1.               Indien door de betrokkene een verzoek is ingediend i.v.m. het aanpassen, aanvullen of wissen van zijn persoonsgegevens of een bezwaar is ingediend i.v.m. de verwerking van zijn persoonsgegevens en het in behandeling nemen, verwerken en uitvoeren van dit verzoek of dat bezwaar enige tijd duurt, dan kan de betrokkene Wijker Finance verzoeken de verwerking van zijn persoonsgegevens te beperken.

Artikel 9.                      Contact

  9.1.               Voor vragen over de wijze waarop Wijker Finance persoonsgegevens verwerkt, het intrekken van een toestemming i.v.m. het verwerken van persoonsgegevens, inzage in persoonsgegevens die Wijker Finance van de betrokkene verwerkt, verzoek om een kopie van zijn persoonsgegevens, het verzoek tot wijziging of verwijdering van zijn persoonsgegevens, het verzoek tot het beperken van de verwerking van zijn persoonsgegevens of het indienen van bezwaar tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens, kan de betrokkene via onderstaande contactgegevens contact opnemen met Wijker Finance.

Contactgegevens:

Wijker Finance

adres:                                  Kreekwaard 40

postcode/plaats:               1824 DV Alkmaar

e-mail adres:                      info@wijkerfinance.nl

telefoonnummer:             06 – 50127918

  9.2.               Indien Wijker Finance op verzoek van de betrokkene persoonsgegevens van de betrokkene corrigeert, aanvult of verwijdert of de verwerking van de persoonsgegevens beëindigt of beperkt of een ingetrokken toestemming heeft verwerkt, dan stelt Wijker Finance de betrokkene daarvan op de hoogte.

Artikel 10.                   Beveiligingsmaatregelen

10.1.               Om inzage van persoonsgegevens door onbevoegden, verlies, diefstal en onrechtmatig gebruik van persoonsgegevens te voorkomen, heeft Wijker Finance verschillende beveiligingsmaatregelen getroffen, waaronder maatregelen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik, wijziging, onrechtmatige en onbedoelde vernietiging en onbedoeld verlies van de persoonsgegevens.

10.2.               Wijker Finance neemt de volgende veiligheidsmaatregelen:

a.          het gebruiken van systemen met sterke wachtwoorden om toegang door onbevoegden tot informatiesystemen te voorkomen;

b.          toegang tot systemen beperkt en voor geselecteerde werknemers;

c.          het gebruiken van beveiligde netwerkverbindingen;

d.          gegevens die aan Wijker Finance worden verstrekt, worden middels een beveiligde web omgeving opgeslagen in een afgesloten ruimte;

e.          het versleuteld opslaan van de gegevens in de database;

f.           het periodiek (laten) controleren van de genomen beveiligingsmaatregelen;

g.          tijdige software updates en back-ups op externe, losgekoppelde beveiligde gegevensdragers;

h.          e-mailberichten en/of andere documenten waarin persoonsgegevens van betrokkenen zijn opgenomen worden in de regel niet uitgeprint. Indien er toch iets wordt uitgeprint, dan wordt het document bewaard in een afgesloten kast in een afgesloten kamer of wordt het document direct na gebruik vernietigd;

i.            fysieke bescherming van haar IT-voorzieningen en apparatuur tegen toegang door onbevoegden en tegen schade en storingen.[JS|mSS3] 

Artikel 11.                   Privacy beleid van derden

11.1.               Dit privacy beleid is niet van toepassing op websites of applicaties van derden, zoals social media websites, die door middel van links met de website zijn verbonden. Wijker Finance aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid met betrekking tot de wijze waarop deze websites omgaan met persoonsgegevens. Voor meer informatie over de wijze waarop deze derden met persoonsgegevens e.d. omgaan, dient het privacy beleid van de betreffende website of applicatie geraadpleegd te worden.

Artikel 12.                   Wijzigingen

12.1.               Wijker Finance behoudt zich het recht voor om eenzijdig wijzigingen aan te brengen in dit privacy beleid. Op de website staat de nieuwste versie van het privacy beleid van Wijker Finance.

Artikel 13.                   Datalek

13.1.               Indien zich bij Wijker Finance een beveiligingsincident heeft voorgedaan waarbij persoonsgegevens van gevoelige aard zijn gelekt of waardoor om een andere reden sprake is van een ernstig nadelig gevolg voor de bescherming van de verwerkte persoonsgegevens, dan zal Wijker Finance daarvan, indien mogelijk, binnen 72 uur na constatering van het datalek melding maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens en handelen conform de Beleidsregels Meldplicht datalekken van de Autoriteit Persoonsgegevens.

13.2.               Indien er sprake is van een datalek bij Wijker Finance dat ongunstige gevolgen heeft voor de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene, dan stelt Wijker Finance de betrokkene daarvan onverwijld op de hoogte.

Artikel 14.                   Cookies

14.1.               Wijker Finance gebruikt functionele en analytische cookies.

14.2.               Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen in de browser van het device van de betrokkene.

14.3.               De betrokkene kan zich afmelden voor cookies door zijn internetbrowser op een dergelijke wijze in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan de betrokkene ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van zijn browser verwijderen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kan de betrokkene vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van zijn browser. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van een website. Wanneer de betrokkene functionele cookies verwijdert, dan kan dat gevolgen hebben voor het correct functioneren van de website en is het mogelijk dat Wijker Finance zijn dienst niet of niet naar behoren kan verlenen.

14.4.               Soorten cookies en doelen:

14.5.               Wijker Finance kan zijn beleid ten aanzien van cookies van tijd tot tijd, bijvoorbeeld vanwege een wetswijziging, aanpassen. Wijzigingen of aanvullingen op het beleid van Wijker Finance ten aanzien van cookies worden hier gepubliceerd. Wijker Finance raadt de bezoeker aan om regelmatig dit beleid te controleren.

Artikel 15.                   Klacht indienen

15.1.               Indien de betrokkene van mening is dat de verwerking van persoonsgegevens door Wijker Finance niet in overeenstemming is met dit privacy beleid en/of met de toepasselijke wet- en regelgeving, dan kan de betrokkene een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.